破框能力 | 給想突破的妳

想要突破現狀,得像個真正的領導者一樣思考行事,只有擺脫「能力」「人際網路」與「真實自我」三大陷阱現象,才能將時間用在真正有意義的戰略思考上,並用心於在日常工作外建立人際關係網路、提升影響力等能夠為妳持續帶來價值的事情。

破框能力這本書告訴我們,能力是優勢卻也是陷阱。

這本書適合:

1. 對現況不滿意的人

2. 想要成為真正領導者的人


近年來我對於職場有很深的感觸。我在直銷業超過20年,在管理及帶領團隊的業務培訓及市場開發方面累積了相當多的經驗跟專業,但我深覺在同一個領域待了太久,容易讓人產生固化的思維,這世界變化的太快,尤其在這三年的疫情之下,全球發生了大轉變,跟不上就面臨洮汰,網路新技能發展迅速,像一陣狂風巨浪襲擊而來。

近五年來,我逐漸延伸原有的職場領域,改變工作型態,不但再回學校唸書,也跳脫固定的上班族,結合興趣探索跨界新領域,收獲很多。

而回顧2022年,我週遭很多朋友在職場都發生了變化。他們在同一個公司同一個職位待了十幾年,工作做得很順手很專業,公司的歷史與大大小小的疑難雜症都難不倒,但在去年,許多人不是被資遣就是職務遇到了瓶頸,不知下一步在哪裏。很焦慮,但也不知從何突破。

我們常強調一個人要擁有專業,要把一件事做到好,做到精,才具備無法被替代的本錢,但現有的轉變,逼得大家得要重新思考的點不止是專業而已,而是打破框架尋求轉變的可能性。

破框能力這本書提到:

你的專業與優勢,只能夠把你帶到現在的位置,當你越引以為傲,你就越容易困在原地。

一語道盡一向以專業為目標前進的職場人的尷尬,並顛覆我們原本一直被教育的思維,到底是怎麼回事,我們來好好看看。


這本書在寫什麼呢?

主要在教我們突破現有的「專業」陷阱與框架的過程,真正蛻變成為成功者。

對於成為一位優秀的領導者,我們所接收到的訓練通常都是要我們從思想開始學習領導者的思維,例如要成為一位有錢人,我們就要學著有錢人的思維。但這本書反而是要我們從外部的行動開始學習,進而才內化成我們的思想。

「由外而內」是這本書的核心原則。這整本書講的是從外在的行為改變到內在自我認定改變的各種過程。

作者認為我們總樂於去做自己擅長的事,於是就會一直去做。做得越多,就越擅長,越擅長就越願意去做。這樣的循環能讓我們獲取大量專業經驗,卻也更容易誘使我們受限於專業框架,落入能力陷阱。


作者介紹

艾米妮亞.伊貝拉(Herminia Ibarra),是全球50大管理思想家之一。耶魯大學組織行為學博士。現為英國國家學術院院士與倫敦商學院教授,也曾在哈佛商學院及歐洲工商管理學院任教十餘年。她也是世界經濟論壇全球議程理事會成員,是全球首屈一指的職業與領導力發展專家。

她致力於研究領導力發展、人才管理、組織管理以及女性事業發展,在《哈佛商業評論》《金融時報》《華爾街日報》和《紐約時報》以及各類一流學術期刊發表過大量文章。著有暢銷書《職業身份:非常規策略重塑你的事業》。


這本書的重點 :

養成破框能力的順序:

第一步: 成功的能力陷阱有哪些:

  • 我們總樂於去做自己擅長的事,於是就會一直去做。做得越多,就越擅長,越擅長就越願意去做。這樣的循環能讓我們獲取大量專業經驗,但也讓我們分配更多的時間在擅長的事,而花較少的時間去做其它更重要的事。久而久之我們就需要付出更多的代價去學習新的東西。這就是能力陷阱。
  • 一個人之所以能成為領導者是因為他所做的事是一名真正領導者會做的事。而引發的外在轉變過程是指建立起一個好名聲,改變了我們皫內在自我認知;內在轉變的過程則是指內在動機和自我定位的轉變,此為與他人所立的關係中漸漸發生。
  • 由外而內的改變是因行動產生了新的體驗而改變了內心的想法,但傳統的由內而外的改變是基於過去的經歷去思考,因此大多數會採取跟過去一樣的模式。

第二步:重新定義你的工作

  • 將目前的工作當作一個平台,進一步提升你的領導能力
  • 增強對形勢的定位感 – 可以透過與不同的人和團隊建立橋樑,讓自己成為樞杻,瞭解自己所在產業的大環境、新技術、全球化新策略。而不是只關注自己內部的溝通。
  • 接觸專業領域之外的專案- 瞭解專案有哪些,有哪些人參與。這雖然會多花一些額外的時間,但會讓我們獲得新技能,接觸到不同世界觀的人。
  • 參與外部活動-證明自己的能力,有助於提升關注度。
  • 結合個人經驗談「為什麼」-只要聽眾被故事吸引,就容易接受後來表達的觀點或技術。
  • 解放你的日常排程-不要把自己的時間排的滿滿的,才有空提升自己的領導能力。

第三步:建立良好的人際關係

可以促成跨界合作,創造更多價值。不要只在熟識的人際裏試圖找到新創意,有時只會找到更多打擊跟否定。改變最快的方法是與那些你想成的人做朋友。

第四步:試著朝不同方向發展自己

想要重新塑真實的自己的方法是在你的舒適圈外行動。並學會靈活因應不同需求講述自己各種面向的故事。同時要讓自己的故事有主角,有起承轉合。

第五步:合理規劃前進的路線

將外在表現內化,反思整合學到的新東西後,規劃適合的進程,不斷調整,形塑新的自我形象。才能推動自己繼續前進。

書裏也提出,領導者轉變過程有五個階段

  1. 發現差異 : 進步的過程通常是以發現目前的你是誰,和你要成為什麼的人之間的差異做為開始。成年人的學習和改變,大多數是從對自己不滿意開始。例如失業或錯失了更好的機會時,就會產生改變的急迫性。
  2. 只加不減 : 當沒有一個更好的、更有趣的方法來消磨你的時間時,不要停止做之前那些為我們帶來好處的事。
  3. 混亂迷茫:在這個時期,是我們已開始要改變,但會感到困難的原因是有二:一是自己的決心沒法支持我的繼續完成改變。二是旁人的人認為你做不到或是堅持不了,這評價都會影響我們的進行。因此我們需要做的就是跳出原有的人際圈,多去接觸跟自己改變有關的人事物,多交流學習,才有辦法促使我們朝下一個階段繼續前進。
  4. 修正方向:在某些時刻,我們必須回過頭來重新審視一下目標,確認這些目標和未來前進的方向是否相符。反思與修正我們的行動策略。
  5. 內在化:做你該做的事跟做你內心想做的事是不一樣的。例如我們在簡報時,明知不能只是像讀稿機一樣唸出來,而是要用能鼓舞人心的方式演說。才能感染他人。那麼我們就要把這種需要鼓舞人心及和他們打好關係的價值觀內化,這樣才會打從人心去符合自己要展示的東西,如此一來才能不是只照稿唸,而是打從心裏的深信,這也是所謂的真感情就是好文章的概念。

第六步:開始行動:

不論旁人怎麼看跟定義我們是什麼,學會做自己,並且先表現的像個領導者,開始行動,改變原有的做事方法,重建並利用人際關係,以及改變展現自己的方式。讓自己感受新的自己,進而就能改變自己的價值觀,最後也能重新定義別人心中的你。


我的心得是

  • 學會靈活的分享自己的故事太重要了。這點是我在我20幾年的直銷業裏看到也學會的一件事,同時也是我在培訓團隊的事。想要推廣一個理念,只有講理論架構是無法打動人心,只有分享自己的為什麼,才能感染別人。很多具有影響力的人都很分享自己的故事,尤其我們看TED論壇,18分鐘的演講總是從個人的故事開場。每個人都有不同的面向,靈活的整理自己的故事,並分析它,隨著時間心境的變化,每個故事都有新的感悟。
  • 書裏提到不要認為建立良好人際關係是種營利且虛偽的行為有違真實的自已而排斥。這點我體會很深。尤其在我自己的行業裏,就是做人的事業。但我也在這其中感悟到,怎麼選擇好的人脈很重要,這有關建立自己的個人品牌與口啤。我自己本身不是很擅長交際應酬,我的朋友圈屬於精緻派。所以廣交朋友而是要慎選人脈發展線。
  • 當我們不知道自己想如何突破現況時,就先找出自己擅長的事,例如,我有個朋友事業原本順風順水,發展得很好,但疫情讓她業績收入掉了8成。她很苦惱該怎麼跨出去,後來,她想起了她荒癈已久的愛好-畫畫。她重拾晝筆,越畫越有心得,後來,她開起了畫展,並且開始售畫。展開第二份事業。
  • 藝術家兼作家奧斯汀.克隆(Austin Kelon)在他的《點子都是偷來的、這本晝裏提到,沒有什麼是原創的,開始行動去模仿你的偶象,不要等到你完全認識自己了才開始行動。如果只有模仿一位那是剽竊,如果擷取多位並加以優化且內化成自己獨特的見解,那就是研究。所以不要依樣畫葫蘆,而是要看出他人風格背後的心理,才能真的成為那樣的人。
  • 要學會講自己的故事太重要了。

最後,一切的破框從開始行動為起點。做中學,學中做。

走出去路就會出現。

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